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Inventarios de entrada y salida

14 preguntas sobre este tema, con respuestas escritas desde el producto y actualizadas por nuestro soporte.

Las 14 preguntas
  1. 1¿Dónde encontrar los inventarios de entrada y salida de mis huéspedes?
  2. 2¿Qué significa « Salida por hacer » en los inventarios de los huéspedes?
  3. 3¿Cómo comparar el check-in y la salida de una estancia?
  4. 4¿Cómo descargar o imprimir el informe PDF?
  5. 5¿Puedo exportar mis inventarios de entrada y salida?
  6. 6He eliminado un inventario por error, ¿cómo recuperarlo?
  7. 7¿Cómo configurar el inventario de todas mis guías de golpe?
  8. 8¿Por qué no se activa el inventario de una guía?
  9. 9¿« Copiar un modelo » borra algo?
  10. 10¿Cómo ajustar los horarios del inventario?
  11. 11¿Cómo corregir una foto de referencia sin abrir la guía?
  12. 12¿Puedo tomar las fotos de referencia con mi móvil?
  13. 13¿Cómo ver el inventario de una estancia desde el Calendario?
  14. 14¿Cómo enviar al huésped el enlace de su inventario?

¿Dónde encontrar los inventarios de entrada y salida de mis huéspedes?

En Inventario de entrada y salida, pestaña Huéspedes: una estancia por línea, con su llegada y su salida lado a lado (firmado el…, por hacer, o no hecho), clasificados por mes. En la parte superior, la franja cuenta este mes las estancias seguidas, las llegadas y las salidas firmadas, y las salidas por hacer; cada ficha filtra la lista. Búsqueda por huésped, filtros por guía, periodo, tipo (check-in realizado, salida realizada, ambos, salida por hacer) y «Con observaciones», orden por fecha o por nombre.

¿Qué significa « Salida por hacer » en los inventarios de los huéspedes?

El check-in está firmado pero la salida aún no lo está, y la estancia está en curso o terminó hace menos de una semana. Pasado ese plazo, la salida aparece simplemente « no hecho ».

¿Cómo comparar el check-in y la salida de una estancia?

Abra la línea: la ficha reúne ambos, estancia por estancia. Cada foto de referencia está junto a la foto tomada en el check-in y a la tomada en la salida, con su hora (hora del alojamiento) y las observaciones del huésped. Puede mostrar solo el check-in, solo la salida, o solo las estancias con observaciones, y ampliar cada foto.

¿Cómo descargar o imprimir el informe PDF?

Desde la ficha: « Descargar el PDF » (check-in, salida o ambos comparados), o « Imprimir », que lo abre en una nueva pestaña. El informe incluye el alojamiento, el huésped, las fechas, cada estancia con sus fotos con marca de hora y las observaciones, y la firma electrónica de cada inventario de entrada y salida.

¿Puedo exportar mis inventarios de entrada y salida?

Sí: « Exportar » genera una hoja de cálculo (CSV, legible en Excel) de las estancias del filtro actual, o solo de las que marque.

He eliminado un inventario por error, ¿cómo recuperarlo?

Justo después de la eliminación, « Deshacer » en el mensaje lo restaura. Un inventario eliminado se borra definitivamente pasados 30 días.

¿Cómo configurar el inventario de todas mis guías de golpe?

Pestaña Ajustes de guías: una tarjeta por guía, con su estado (Listo, Por completar si no tiene ninguna foto de referencia, Apagado si tiene fotos pero ni llegada ni salida activadas), la llegada y la salida con su interruptor y su franja horaria, y sus primeras fotos. Un interruptor se ajusta directamente en la tarjeta. Para varias guías, márquelas (o todas las del filtro) y luego: Activar la llegada o la salida, ajustar los Horarios, o Copiar un modelo. Justo después, « Deshacer » en el mensaje devuelve cada guía a su estado anterior. Cada guía sigue siendo configurable en su propio editor: son los mismos ajustes.

¿Por qué no se activa el inventario de una guía?

Hace falta al menos una foto de referencia: sin ella, el huésped no tendría nada que reproducir. Su tarjeta la indica «Por completar», y el filtro del mismo nombre en Ajustes de guías los muestra todos; añada una foto («Agregar fotos» en la tarjeta, o en el editor de la guía), luego active.

¿« Copiar un modelo » borra algo?

No. Las estancias y fotos de referencia de la guía modelo se añaden: una estancia con el mismo nombre se reutiliza (nunca dos « Salón »), y una estancia que ya tiene sus fotos las conserva. Usted elige lo que se copia: estancias y fotos, horarios, mensajes al huésped, activación. Las fotos se copian en segundo plano y aparecen en unos minutos; el modelo en sí no se modifica.

¿Cómo ajustar los horarios del inventario?

El check-in se abre a la hora elegida el día de llegada y se cierra a la hora elegida el mismo día, al día siguiente o en J+2; la salida se abre el día de salida, el día anterior o en J-2, y se cierra el día de salida. La zona «automática» sigue la hora de la vivienda. En Ajustes de guías, «Horarios» en la tarjeta de una guía ajusta esa guía, y la barra de guías marcadas los aplica a varias; cada parte (zona horaria, llegada, salida) es opcional.

¿Cómo corregir una foto de referencia sin abrir la guía?

En Ajustes de guías, «Fotos» en la tarjeta de una guía abre el panel Fotos, habitación por habitación. Añada (máx. 5 fotos por habitación, 10 MB cada una), elimine, avance o retroceda una foto; se guarda al instante, también en la guía. Eliminar una foto de referencia no afecta a las fotos ya tomadas por sus huéspedes. La vista «Todas las fotos» muestra las fotos de todas las guías del filtro, para detectar de un vistazo una foto borrosa o de otro alojamiento. Una guía desactivada se consulta pero no se modifica.

¿Puedo tomar las fotos de referencia con mi móvil?

Sí. En el panel Fotos, en ordenador, « Desde mi teléfono » muestra un código QR bajo la estancia: escanéelo, haga las fotos y llegarán solas a la estancia. En un móvil, « Añadir » propondrá la cámara o sus fotos.

¿Cómo ver el inventario de una estancia desde el Calendario?

La ficha de la estancia muestra el check-in y la salida, firmados (con « Ver ») o aún no hechos; en la agenda, una pastilla « EDL » marca un check-in o una salida firmada. La estancia y el inventario de entrada y salida se relacionan por la guía y las fechas de llegada y salida.

¿Cómo enviar al huésped el enlace de su inventario?

En los envíos automáticos, las pastillas « Enlace del inventario de entrada » y « Enlace del inventario de salida » abren directamente el inventario en la guía. Permanecen vacías si la guía no ofrece ese inventario: actívelo primero.

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