O módulo de check-in do StyQR facilita a gestão das chegadas e partidas, oferecendo uma solução digital e interactiva que envolve tanto o anfitrião como o viajante. Vê como funciona:
1. Para o anfitrião: Criar o inventário dos equipamentos
- Documentação do estado inicial:
- À chegada (check-in), o anfitrião tira fotografias dos diferentes quartos e equipamentos do alojamento diretamente através do módulo “Inventário”.
- Podes acrescentar comentários para indicar pormenores específicos ou observações importantes.
- Partilha com o viajante: Uma vez documentada a situação inicial, esta é partilhada com o viajante através de uma ligação ou notificação.
2. Para o viajante: Validação do estado de conservação
- Vê as fotos:
- Os viajantes podem ver fotografias tiradas pelo anfitrião para verificar o estado inicial.
- Adiciona comentários:
- Se necessário, os viajantes podem acrescentar os seus próprios comentários ou observações diretamente no módulo.
- Validação e assinatura eletrónica:
- Um SMS com um código único é enviado ao viajante para assinar eletronicamente o inventário dos equipamentos.
- Uma vez introduzido o código, valida o inventário dos equipamentos.
3. Confirmação e arquivo
- Notificação:
- Envia automaticamente um e-mail de confirmação ao hóspede para o informar de que o inventário dos equipamentos foi validado.
- Arquivamento seguro:
- O check-in ou check-out validado é registado no espaço StyQR do hóspede.
- Pode ser consultado ou descarregado em qualquer altura para referência futura.
4. Check-out: Acompanha a partida
- No final da estadia, o processo é semelhante:
- O anfitrião documenta novamente o estado do alojamento e o viajante valida o check-out utilizando o mesmo procedimento.
Este sistema digital garante uma transparência total e uma proteção reforçada para ambas as partes, simplificando simultaneamente o processo de gestão do inventário dos equipamentos.