Documentos obligatorios de una vivienda de uso turístico: la lista

Lo esencial. Quien alquila una vivienda de uso turístico debe poder presentar, según su municipio : el acuse de recibo de su declaración en el ayuntamiento o su número de registro de 13 caracteres, la autorización de cambio de uso y el DPE (el certificado de eficiencia energética francés) cuando el municipio los exige, el certificado de seguro que cubra el alquiler vacacional, las fichas de policía de los huéspedes extranjeros de los últimos seis meses y el registro de la recaudación de la tasa turística. Estos documentos no se piden en la misma ventanilla ni se conservan durante el mismo tiempo. La tabla que aparece más abajo indica, para cada uno, quién lo expide, cuánto tiempo hay que guardarlo y qué cuesta no tenerlo.

Quién puede pedirle un documento, y cuál

No existe una inspección única de las viviendas de uso turístico. Son cinco interlocutores distintos los que reclaman, cada uno, un documento concreto, en momentos que no tienen nada que ver entre sí.

El ayuntamiento va primero : es quien recibe la declaración, expide el número de registro y la autorización de cambio de uso, y es quien puede reclamar un recuento de días alquilados. Después llega la policía o la gendarmería, por las fichas individuales de policía de los huéspedes extranjeros. La plataforma en la que publica le exige una declaración responsable incluso antes de publicar el anuncio. La administración tributaria quiere su número SIRET. Y su aseguradora no pide nada : comprueba, en el momento del siniestro, qué cubría el contrato.

Esta dispersión explica la mayoría de los sustos. Un anfitrión perfectamente en regla con su declaración puede quedarse sin respuesta ante una petición de DPE, simplemente porque nadie le dijo que su municipio lo había aprobado en pleno.

Los documentos que debe poder sacar en diez minutos

Actualizado a 23 de septiembre de 2026. No todas las líneas de esta tabla le afectan. Tres de ellas dependen de un acuerdo de su ayuntamiento, y una cuarta de su régimen fiscal. La última columna es la que decide : dice qué ocurre el día en que falta el documento.

Documento	Quién lo expide	Cuánto tiempo guardarlo	Qué pasa cuando falta
Acuse de recibo de la declaración en el ayuntamiento (formulario cerfa n.º 14004)	Su ayuntamiento	Mientras la vivienda se alquile, con una nueva declaración cada vez que haya un cambio	Multa de hasta 450 €
Número de registro de 13 caracteres	El municipio que lo haya aprobado en pleno	De forma permanente, y en cada anuncio	Multa civil de hasta 5.000 € y retirada del anuncio por las plataformas
Autorización de cambio de uso	Su ayuntamiento	Toda la duración de la actividad, menos de 5 años si es temporal	Multa de hasta 100.000 € y multa coercitiva de 1.000 € por día y por m²
DPE con calificación entre A y E en la Francia peninsular	Un técnico certificado	Diez años, periodo de validez del DPE	Cambio de uso denegado y, por tanto, sin alquiler
Certificado de seguro que cubra el alquiler vacacional	Su aseguradora	En cada vencimiento anual	Nada en el código de turismo, todo en su contrato el día del siniestro
Fichas individuales de policía de los huéspedes extranjeros	Usted las hace rellenar en el check-in	Seis meses	Imposible responder a una petición de la policía o de la gendarmería
Registro de la recaudación de la tasa turística	Lo lleva usted mismo	Se presenta a la administración local en el momento de la liquidación	Multa civil de 750 a 2.500 €
Número SIRET	El Insee, a través del Guichet des formalités des entreprises	Definitivo	Imposible identificarse ante la administración tributaria
Resolución de categorización por estrellas	Un organismo evaluador acreditado	Cinco años, expuesta en la vivienda	Ni estrellas ni ventajas fiscales asociadas a la categoría

Cuatro de las nueve líneas no cuestan nada y se resuelven en una tarde. Las dos que sí cuestan dinero de verdad, el DPE y la categorización, solo afectan a una parte de los titulares. Por eso una lista genérica de « documentos obligatorios » no sirve de nada : la suya depende de su municipio.

Declaración simple o número de registro : cuál le afecta

Conviven dos regímenes, y es un acuerdo municipal el que decide cuál se aplica en su caso. Ni el tamaño del municipio ni la plataforma que utilice cambian nada.

Su situación	Lo que presenta	Lo que debe poder mostrar después
Municipio sin procedimiento de registro	El formulario cerfa n.º 14004, enviado al alcalde con acuse de recibo	El acuse de recibo, única prueba de que la declaración se ha presentado
Municipio que ha aprobado el registro	La solicitud de registro y la solicitud de cambio de uso si procede	El número de 13 caracteres, publicado en cada anuncio y comunicado al administrador de fincas

El número no es una secuencia aleatoria. Se lee en tres bloques : los 5 dígitos del código oficial geográfico del municipio, 6 dígitos de identificador fijados por él y 2 caracteres de dígito de control. Por eso un error al copiarlo en un anuncio se detecta de inmediato. El detalle del trámite, con la información que hay que aportar, está en nuestro artículo sobre la declaración obligatoria de la vivienda de uso turístico.

La declaración simple no es obligatoria cuando la vivienda es su residencia habitual. El registro, en cambio, se aplica a todas las viviendas de uso turístico del municipio afectado, residencia habitual incluida. Muchos anfitriones confunden ambos casos y se creen exentos sin motivo.

Hay un punto que sigue en movimiento. La guía práctica del ministerio de Transición Ecológica anunciaba, para mayo de 2026 como muy tarde, el traspaso de los servicios telemáticos municipales a un portal nacional único, con documentación justificativa exigible junto a la solicitud y con unas condiciones remitidas a un futuro decreto. En la ficha de service-public.gouv.fr actualizada el 21 de mayo de 2026, el trámite sigue remitiendo al servicio en línea que pone a disposición el municipio. Conclusión práctica : pregunte en su ayuntamiento antes de rellenar nada y guarde el acuse de recibo sea cual sea la vía utilizada.

El DPE : quién debe tenerlo realmente

Desde el 21 de noviembre de 2024, en la Francia peninsular solo puede concederse una autorización de cambio de uso si la vivienda cuenta con un DPE calificado entre A y E, en virtud del artículo L. 631-10 del código de la construcción y de la vivienda. Sin ese certificado, la solicitud se deniega.

El calendario ya está escrito : a partir del 1 de enero de 2034, la horquilla se estrecha entre A y D en la Francia peninsular, y todas las viviendas de uso turístico que no sean la residencia habitual del titular deberán cumplir los niveles de eficiencia energética de la vivienda digna. El municipio podrá entonces reclamar un DPE válido a cualquier propietario, que dispondrá de dos meses para remitirlo. Pasado ese plazo, corre una multa coercitiva administrativa de 100 € al día a favor del municipio, y un DPE no conforme expone a una multa administrativa de 5.000 € como máximo. Estos datos figuran en la guía práctica de la normativa sobre viviendas de uso turístico publicada por el ministerio de Transición Ecológica.

Una postura clara : si su municipio no ha implantado el cambio de uso, no encargue un DPE « por si acaso ». Hoy ningún texto se lo exige para alquilar como vivienda de uso turístico, y un certificado emitido en 2026 tendrá ocho años cuando llegue el plazo de 2034. Un DPE es válido diez años.

Lo que ha cambiado desde 2024 va mucho más allá del certificado energético : hemos detallado lo que la ley Le Meur ha modificado para los titulares, desde la fiscalidad hasta las competencias de los municipios.

El seguro y la comunidad de propietarios, los dos documentos que se olvidan

Empecemos por lo que es cierto : ningún artículo del código de turismo obliga al titular de una vivienda de uso turístico a contratar un seguro específico. La Dirección General de Empresas se limita a recomendar que se compruebe con la aseguradora que el contrato cubre el alquiler vacacional.

Lo cual no significa que se pueda prescindir de él. Pida a su aseguradora un certificado por escrito que mencione expresamente la actividad de alquiler amueblado de corta duración y guárdelo con el resto. Se lo pedirá una empresa de gestión de alquileres, un sello de calidad, a veces un administrador de fincas, nunca el ayuntamiento.

En cuanto a la comunidad de propietarios, la regla depende de la fecha de los estatutos. Para los estatutos redactados a partir del 21 de noviembre de 2024, el texto indica si las viviendas de uso turístico están permitidas o no. Para los más antiguos, lo que vale es la cláusula de uso exclusivamente residencial, y una junta de propietarios puede votar la prohibición. Si usted es inquilino y subarrienda, el acuerdo por escrito de su arrendador es un requisito previo, no un trámite.

Y en cuanto obtenga un número de registro, debe informar a su administrador de fincas, que lo comunicará a los propietarios en la siguiente junta. Un contrato que no cubre el alquiler vacacional se descubre el día de la fuga de agua, nunca antes.

Lo que hay que poder aportar durante la estancia

Hay tres obligaciones que se juegan durante el alquiler, y no en el momento de los trámites administrativos.

La primera afecta a los huéspedes que no tienen nacionalidad francesa. El decreto n.º 2015-1002, de 18 de agosto de 2015, recordado por la Dirección General de Empresas obliga a que rellenen y firmen una ficha individual de policía en el check-in, que incluye :

• los apellidos y el nombre ;

• la fecha y el lugar de nacimiento ;

• la nacionalidad ;

• el domicilio habitual ;

• el número de móvil y la dirección de correo electrónico ;

• la fecha de llegada y la fecha de salida prevista.

Los menores de 15 años pueden figurar en la ficha de un adulto que los acompañe. Estas fichas se conservan seis meses y se entregan a los servicios de policía y a las unidades de gendarmería cuando lo soliciten, incluso en formato digital. No es un caso marginal : el 40 % de las consultas de guías StyQR se hacen en un idioma distinto del francés.

La segunda obligación es un cartel. La tarifa de la tasa turística debe estar expuesta en el ayuntamiento y en el alojamiento. Si su vivienda está categorizada, la resolución de categorización también debe estar expuesta de forma visible dentro de la vivienda ; es una de las contrapartidas concretas de las estrellas, junto con algunas otras que hemos recogido en nuestro artículo sobre las obligaciones de la categorización en vivienda de uso turístico.

La tercera es más un registro que un documento : el registro de la recaudación de la tasa turística. El código general de las administraciones territoriales obliga a anotar en él, alojamiento por alojamiento y por orden de cobro, la dirección de la vivienda, el número de personas alojadas, el número de noches, el importe cobrado y, en su caso, los motivos de exención. Cuando una plataforma recauda la tasa en su lugar, lleva ese registro por la parte que recauda, pero las estancias reservadas directamente siguen siendo cosa suya.

A todo ello se añaden dos normas de seguridad que no generan papel pero que se comprueban in situ : el detector de humo homologado, obligatorio en toda vivienda desde el 8 de marzo de 2015, y la normativa de los establecimientos de pública concurrencia, aplicable en cuanto la capacidad de la vivienda alcanza las 15 personas. El inventario de entrada y salida, en cambio, no figura en ninguno de estos textos : protege su fianza, no su cumplimiento normativo.

Dónde guardarlo todo para encontrarlo

Una carpeta, una sola, con los nueve documentos de la tabla y la fecha de su próximo vencimiento. Resulta menos atractivo que una herramienta, pero es lo que funciona entre los anfitriones a los que nunca pillan desprevenidos.

Queda la cuestión de qué va en la guía de bienvenida. Tres informaciones tienen su sitio ahí : el número de registro, por transparencia, la categoría si existe y los teléfonos de emergencia. El resto no pinta nada. Un certificado de seguro, un DPE completo y, sobre todo, unas fichas de policía rellenadas contienen datos que no incumben al siguiente huésped. Adjuntar un PDF a una guía es posible en nuestra plataforma, y desaconsejamos rotundamente hacerlo con esos documentos.

Una guía de bienvenida digital es una página web que se consulta mediante código QR y que reúne la información que el huésped necesita durante su estancia. No es una caja fuerte administrativa y nunca sustituirá a su carpeta : el ayuntamiento, la gendarmería y Hacienda se dirigen a usted, no a su guía. Lo que sí sabe hacer es mostrar las menciones dirigidas al huésped sin que usted tenga que reimprimir nada, como se ve en nuestro modelo de guía sección por sección, y en lo que abarca exactamente la guía de bienvenida digital.

Por eso le recomendamos conservar todos estos documentos en una funda, un archivador o una carpeta de fundas, porque en este caso concreto el papel es realmente la mejor opción. Es más fácil de localizar y, si lo necesita, no tendrá que rebuscar en lo más profundo de su ordenador.

Preguntas frecuentes

¿El número de registro debe figurar en la guía de bienvenida? La obligación afecta al anuncio, no a la guía. Debe publicar el número en cada anuncio de alquiler, incluidas las plataformas, e indicárselo al administrador de fincas si la vivienda está en una comunidad de propietarios. En la guía es una cuestión de transparencia, no de ley.

¿Hace falta un certificado de seguro para alquilar como vivienda de uso turístico? Ningún texto del código de turismo lo exige. La Dirección General de Empresas se limita a recomendar que compruebe que su contrato cubre el alquiler vacacional. Pida a su aseguradora un certificado por escrito que mencione la actividad : se lo reclamará un administrador de fincas o una empresa de gestión de alquileres, no el ayuntamiento.

¿Cuánto tiempo hay que conservar las fichas de policía? Seis meses. Afectan a los huéspedes que no tienen nacionalidad francesa, se rellenan en el check-in y deben entregarse a los servicios de policía o de gendarmería cuando lo soliciten. La entrega puede hacerse en formato digital, lo que permite un archivo electrónico.

¿El DPE es obligatorio para todas las viviendas de uso turístico? No. Hoy condiciona la concesión de una autorización de cambio de uso en la Francia peninsular, con una etiqueta comprendida entre A y E. A partir de 2034, las viviendas que no sean la residencia habitual del titular deberán cumplir los criterios de decencia energética.

¿Qué se arriesga si no puede demostrar su declaración en el ayuntamiento? La falta de declaración simple puede sancionarse con una multa de hasta 450 €. En un municipio que haya implantado el registro, la ausencia de número expone a una multa civil de hasta 5.000 €, y las plataformas están obligadas a retirar el anuncio afectado.

¿Quién lleva el registro de la tasa turística cuando la recauda Airbnb? La plataforma lleva ese registro para las estancias que ha cobrado y liquida la tasa a la administración local. Sus reservas directas siguen siendo responsabilidad suya, con las mismas anotaciones. La falta de declaración o de liquidación expone a una multa civil de 750 a 2.500 €.