Vivienda de uso turístico: la declaración obligatoria

¿Alquila un piso en Airbnb, una casa de vacaciones en Booking o un gîte familiar durante la temporada alta? Entonces hay un trámite que merece toda su atención: la declaración en línea de su vivienda de uso turístico.

Desde hace ya varios años, el alquiler vacacional no deja de crecer. Ante este auge, las administraciones han ido reforzando las normas para mejorar el seguimiento de los alojamientos turísticos y simplificar la gestión administrativa. El resultado: la declaración de las viviendas de uso turístico se está generalizando mediante un procedimiento telemático único.

Pero no hay motivo para alarmarse. Aunque la administración a veces provoque algún que otro sudor frío, el trámite suele ser más sencillo de lo que parece. En este artículo le contamos todo lo que necesita saber sobre la declaración en línea de su vivienda de uso turístico: los pasos a seguir, los documentos que debe preparar y las buenas prácticas para estar siempre en regla.

¿Qué es una vivienda de uso turístico?

Antes de hablar de trámites, recordemos brevemente qué se entiende por vivienda de uso turístico.

Se trata de un alojamiento amueblado que se ofrece a una clientela de paso, que se aloja en él durante un periodo corto sin fijar allí su domicilio. Puede ser:

• un piso;
• una casa unifamiliar;
• un estudio;
• un gîte;
• un chalet de montaña;
• una villa de vacaciones.

El alojamiento debe estar equipado de forma que permita a los huéspedes vivir de manera autónoma durante su estancia.

Hoy en día se reservan millones de pernoctaciones al año a través de las plataformas de alquiler vacacional, lo que explica el desarrollo progresivo de un marco normativo más preciso.

¿Por qué declarar una vivienda de uso turístico?

La declaración de una vivienda de uso turístico responde a varios objetivos.

En primer lugar, permite a las administraciones locales identificar los alojamientos destinados al alquiler turístico. En algunos municipios muy demandados, el número creciente de alquileres vacacionales puede repercutir en el mercado inmobiliario local.

En segundo lugar, esta declaración facilita el control del cumplimiento de las normas aplicables a los propietarios. Permite comprobar, entre otras cosas:

• el respeto de los plazos máximos de alquiler para las viviendas habituales;
• la conformidad del alojamiento;
• el pago, en su caso, de la tasa turística;
• el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Por último, aporta más transparencia tanto a los huéspedes como a las plataformas de reserva.

¿A quién afecta la declaración en línea?

Afecta a la mayoría de los propietarios que ofrecen un alquiler turístico.

Por lo general, deberá realizar este trámite si alquila:

• una segunda residencia;
• una vivienda destinada exclusivamente al alquiler vacacional;
• un gîte o una casa de vacaciones;
• un piso publicado en Airbnb, Booking o Abritel;
• su vivienda habitual, dentro de los límites previstos por la normativa local.

Algunos municipios aplican normas específicas. Por eso siempre conviene consultar las disposiciones vigentes en su ayuntamiento.

La declaración en línea: un trámite más sencillo que antes

Durante mucho tiempo, los trámites variaban enormemente de un municipio a otro.

En algunas ciudades había que rellenar un formulario en papel y enviarlo al ayuntamiento. En otras, ya existía una plataforma local.

El objetivo de la digitalización es ahora simplificar todo el proceso mediante un procedimiento en línea centralizado.

En la práctica, el propietario podrá declarar su vivienda de uso turístico directamente desde una plataforma específica, sin tener que multiplicar las gestiones administrativas.

Un ahorro de tiempo nada desdeñable para todos… incluidos los funcionarios municipales, que verán llegar unos cuantos formularios impresos menos a última hora.

¿Cómo declarar una vivienda de uso turístico en línea?

Paso 1: reunir la información necesaria

Antes de empezar, prepare los datos principales de su alojamiento.

Normalmente deberá facilitar:

• sus datos de contacto;
• la dirección completa del inmueble;
• el tipo de alojamiento;
• su capacidad;
• el número de habitaciones;
• su condición (vivienda habitual o segunda residencia).

Tener estos datos a mano le hará ganar un tiempo valioso durante la declaración.

Paso 2: acceder a la plataforma habilitada

La declaración se realiza directamente en línea, a través del portal previsto para ello.

Tendrá que crear una cuenta o identificarse mediante un sistema de autenticación seguro.

La interfaz se ha diseñado para guiar al propietario paso a paso, lo que reduce mucho el riesgo de error.

Paso 3: completar el formulario

A continuación llega el momento de introducir los datos del alojamiento.

Tómese su tiempo para revisar cada dato:

• dirección;
• superficie;
• capacidad;
• categoría del alojamiento;
• periodo de alquiler, si procede.

Un error al rellenar el formulario puede causar complicaciones más adelante, sobre todo en caso de inspección.

Paso 4: obtener el número de registro

Una vez validada la declaración, se suele asignar un número de registro al alojamiento.

Ese número pasa a ser el identificador oficial de su vivienda de uso turístico.

Deberá conservarlo cuidadosamente y mostrarlo en los anuncios publicados en las plataformas de reserva cuando la normativa así lo exija.

Paso 5: actualizar los anuncios

Tras obtener el número, no olvide actualizar todos sus anuncios:

• Airbnb;
• Booking;
• Abritel;
• página web propia;
• agencias colaboradoras.

La falta del número, cuando este es obligatorio, puede dar lugar a sanciones.

¿Qué documentos hay que preparar?

La lista exacta puede variar según su situación, pero a menudo conviene tener preparados:

• un documento de identidad;
• un justificante de domicilio;
• los datos catastrales del inmueble;
• las características del alojamiento;
• las autorizaciones que exija la normativa local, si las hubiera.

Cuanto más completo esté su expediente desde el principio, más fluido será el procedimiento.

¿Qué ocurre después de la declaración?

Una vez declarada su vivienda de uso turístico, siguen existiendo varias obligaciones.

En particular, deberá:

• mantener la información actualizada;
• comunicar determinados cambios relevantes;
• respetar las normas locales de alquiler;
• declarar los ingresos obtenidos ante la administración tributaria.

La declaración inicial no es, por tanto, un trámite que se pueda olvidar para siempre en una carpeta del ordenador.

Los errores más frecuentes que debe evitar

Olvidarse de declarar el alojamiento

Es, evidentemente, el error más problemático.

Aunque su alojamiento solo se alquile unas semanas al año, puede estar sujeto a las obligaciones de declaración.

Facilitar información inexacta

Una capacidad errónea o una dirección incorrecta pueden complicar las comprobaciones administrativas.

No mostrar el número de registro

Cuando es obligatorio, debe aparecer claramente en los anuncios de alquiler.

Ignorar las normas locales

Cada municipio puede aplicar disposiciones específicas. Comprobarlo de antemano es imprescindible.

¿Qué riesgos hay si no se declara?

Las sanciones pueden variar según el tipo de incumplimiento y la normativa aplicable.

En algunos casos, los propietarios se exponen a:

• multas administrativas;
• requerimientos de subsanación;
• restricciones para poner el inmueble en alquiler;
• inspecciones más frecuentes.

En resumen: más vale dedicar unos minutos a la declaración que varias semanas a gestionar un expediente de regularización.

Declaración y clasificación: dos trámites distintos

Existe una confusión habitual en torno a la clasificación de las viviendas de uso turístico.

Atención: declarar un alojamiento y clasificarlo son dos procedimientos diferentes.

La declaración sirve para registrar oficialmente el alojamiento.

La clasificación, en cambio, es un trámite voluntario que otorga una categoría de 1 a 5 estrellas, según el nivel de confort y los servicios ofrecidos.

La clasificación puede aportar varias ventajas:

• mayor visibilidad;
• más credibilidad ante los huéspedes;
• determinadas ventajas fiscales según los casos.

Por qué este cambio es más bien una buena noticia

Aunque un nuevo trámite administrativo nunca despierte un entusiasmo desbordante, esta modernización tiene varias ventajas.

Permite:

• armonizar los procedimientos;
• reducir el papeleo;
• simplificar los controles;
• mejorar la transparencia del mercado;
• dar seguridad jurídica a la actividad de los propietarios.

Para los arrendadores serios, que son la inmensa mayoría del sector, este cambio es sobre todo una forma de profesionalizar aún más su actividad.

Conclusión

La declaración en línea de una vivienda de uso turístico se está convirtiendo poco a poco en un paso ineludible para todos los propietarios que practican el alquiler vacacional.

La buena noticia es que el trámite suele ser rápido, accesible y mucho más sencillo gracias a la digitalización. Si prepara la información necesaria y sigue los pasos descritos en esta guía, obtendrá su registro sin mayores dificultades.

Más allá de la obligación normativa, este trámite también contribuye a dar seguridad a su actividad y a reforzar la confianza de los huéspedes.

En el alquiler vacacional, más vale dedicar hoy unos minutos a una declaración en línea que mañana varias horas a resolver un problema administrativo. Y, entre nosotros, probablemente sea el único caso en el que rellenar un formulario le permite irse de vacaciones con la mente tranquila.