Pflichtdokumente für möblierte Ferienunterkünfte: die Liste

Das Wichtigste. Wer eine möblierte Ferienunterkunft vermietet, muss je nach Gemeinde Folgendes vorlegen können : die Empfangsbestätigung der Anmeldung im Rathaus oder die 13-stellige Registriernummer, die Genehmigung der Nutzungsänderung und den Energieausweis (DPE), sofern die Gemeinde sie verlangt, die Versicherungsbestätigung für die Ferienvermietung, die Meldescheine ausländischer Gäste der letzten sechs Monate sowie die Aufstellung der eingenommenen Kurtaxe. Diese Unterlagen bekommt man nicht bei derselben Stelle und man bewahrt sie nicht gleich lang auf. Die Tabelle weiter unten nennt für jede einzelne, wer sie ausstellt, wie lange Sie sie aufbewahren und was es kostet, wenn sie fehlt.

Wer kann welches Dokument von Ihnen verlangen

Eine allgemeine Kontrolle möblierter Ferienunterkünfte gibt es in dieser Form nicht. Es sind fünf verschiedene Stellen, die jeweils ein ganz bestimmtes Dokument verlangen, zu Zeitpunkten, die nichts miteinander zu tun haben.

Zuerst kommt das Rathaus : Es nimmt die Anmeldung entgegen, vergibt die Registriernummer und die Genehmigung der Nutzungsänderung, und es kann eine Aufstellung der Vermietungstage verlangen. Dann kommen Polizei und Gendarmerie, wegen der individuellen Meldescheine ausländischer Gäste. Die Plattform, auf der Sie inserieren, verlangt schon vor der Veröffentlichung eine eidesstattliche Erklärung. Die Finanzverwaltung will Ihre SIRET-Nummer. Und Ihr Versicherer verlangt gar nichts : Er stellt im Schadensfall fest, was der Vertrag abgedeckt hat.

Diese Zersplitterung erklärt die meisten bösen Überraschungen. Ein Gastgeber, dessen Anmeldung tadellos ist, kann bei der Forderung nach einem Energieausweis plötzlich mit leeren Händen dastehen, weil ihm niemand gesagt hat, dass seine Gemeinde einen entsprechenden Beschluss gefasst hat.

Die Unterlagen, die Sie in zehn Minuten hervorholen können sollten

Stand: 23. September 2026. Nicht jede Zeile dieser Tabelle betrifft Sie. Drei davon hängen von einem Beschluss Ihrer Gemeinde ab, eine vierte von Ihrem Steuerstatus. Entscheidend ist die letzte Spalte : Sie sagt, was passiert, wenn das Dokument fehlt.

Dokument	Wer es ausstellt	Wie lange aufbewahren	Was passiert, wenn es fehlt
Empfangsbestätigung der Anmeldung im Rathaus (Formular cerfa Nr. 14004)	Ihr Rathaus	Solange die Unterkunft vermietet wird, mit neuer Anmeldung bei jeder Änderung	Bußgeld bis zu 450 €
13-stellige Registriernummer	Die Gemeinde, die dies beschlossen hat	Dauerhaft, und in jedem Inserat	Zivilrechtliche Geldbuße bis zu 5 000 €, Inserat wird von den Plattformen abgeschaltet
Genehmigung der Nutzungsänderung	Ihr Rathaus	Die gesamte Dauer der Tätigkeit, weniger als 5 Jahre bei befristeter Genehmigung	Geldbuße bis zu 100 000 € und Zwangsgeld von 1 000 € pro Tag und m²
Energieausweis der Klassen A bis E im Mutterland	Ein zertifizierter Sachverständiger	Zehn Jahre, Gültigkeitsdauer des Energieausweises	Nutzungsänderung wird abgelehnt, also keine Vermietung
Versicherungsbestätigung für die Ferienvermietung	Ihr Versicherer	Zu jeder jährlichen Fälligkeit	Nichts nach dem Tourismusgesetz, alles nach Ihrem Vertrag am Tag des Schadens
Individuelle Meldescheine ausländischer Gäste	Sie lassen sie beim Check-in ausfüllen	Sechs Monate	Sie können einer Anfrage von Polizei oder Gendarmerie nicht nachkommen
Aufstellung der eingenommenen Kurtaxe	Führen Sie selbst	Bei der Abführung der Gebietskörperschaft vorzulegen	Zivilrechtliche Geldbuße von 750 bis 2 500 €
SIRET-Nummer	Das Insee, über das Guichet des formalités des entreprises	Endgültig	Keine Identifizierung gegenüber der Finanzverwaltung mehr möglich
Sterne-Klassifizierungsbescheid	Eine akkreditierte Prüfstelle	Fünf Jahre, in der Unterkunft ausgehängt	Weder Sterne noch die damit verbundenen Steuervorteile

Vier von neun Zeilen kosten nichts und sind an einem Nachmittag erledigt. Die beiden, die wirklich Geld kosten, Energieausweis und Klassifizierung, betreffen nur einen Teil der Vermieter. Genau deshalb bringt eine allgemeine Liste der « Pflichtdokumente » nichts : Ihre Liste hängt von Ihrer Gemeinde ab.

Einfache Anmeldung oder Registriernummer : was gilt für Sie

Zwei Regelungen bestehen nebeneinander, und ein Gemeinderatsbeschluss entscheidet, welche bei Ihnen gilt. Weder die Größe der Gemeinde noch die genutzte Plattform ändern daran etwas.

Ihre Situation	Was Sie einreichen	Was Sie danach vorzeigen können müssen
Gemeinde ohne Registrierungsverfahren	Das Formular cerfa Nr. 14004, an den Bürgermeister mit Empfangsbestätigung	Die Empfangsbestätigung, der einzige Nachweis, dass die Anmeldung abgeschickt wurde
Gemeinde mit Beschluss zur Registrierung	Den Registrierungsantrag und, falls einschlägig, den Antrag auf Nutzungsänderung	Die 13-stellige Nummer, in jedem Inserat veröffentlicht und der Hausverwaltung gemeldet

Die Nummer ist keine Zufallsfolge. Sie besteht aus drei Blöcken : den 5 Ziffern des amtlichen Gemeindeschlüssels, 6 von der Gemeinde vergebenen Ziffern und 2 Prüfzeichen. Ein Abschreibfehler in einem Inserat fällt also sofort auf. Die Einzelheiten des Verfahrens mit allen erforderlichen Angaben finden Sie in unserem Artikel über die Anmeldepflicht für möblierte Ferienunterkünfte.

Die einfache Anmeldung entfällt, wenn die Unterkunft Ihr Hauptwohnsitz ist. Die Registrierung dagegen gilt für alle möblierten Ferienunterkünfte der betreffenden Gemeinde, den Hauptwohnsitz eingeschlossen. Viele Gastgeber verwechseln beides und halten sich zu Unrecht für befreit.

Ein Punkt bleibt in Bewegung. Der Praxisleitfaden des Ministeriums für den ökologischen Wandel kündigte für spätestens Mai 2026 den Wechsel von den kommunalen Online-Diensten zu einem einheitlichen nationalen Portal an, mit Nachweisen, die dem Antrag beizufügen sind, und Einzelheiten, die einem Dekret vorbehalten bleiben. Auf dem am 21. Mai 2026 aktualisierten Merkblatt von service-public.gouv.fr verweist das Verfahren weiterhin auf den von der Gemeinde bereitgestellten Online-Dienst. Praktische Schlussfolgerung : Fragen Sie in Ihrem Rathaus nach, bevor Sie irgendetwas ausfüllen, und bewahren Sie die Empfangsbestätigung auf, welchen Weg Sie auch gewählt haben.

Der Energieausweis : wer ihn wirklich braucht

Seit dem 21. November 2024 darf eine Genehmigung der Nutzungsänderung im französischen Mutterland nur noch erteilt werden, wenn die Wohnung einen Energieausweis der Klassen A bis E vorweist, gemäß Artikel L. 631-10 des Bau- und Wohnungsgesetzbuchs. Ohne dieses Gutachten wird der Antrag abgelehnt.

Der Zeitplan steht fest : Ab dem 1. Januar 2034 verengt sich die Spanne im Mutterland auf A bis D, und alle möblierten Ferienunterkünfte, die nicht der Hauptwohnsitz des Vermieters sind, müssen die Energiestandards für menschenwürdigen Wohnraum erfüllen. Die Gemeinde kann dann von jedem Eigentümer einen gültigen Energieausweis verlangen, der ihn binnen zwei Monaten vorzulegen hat. Danach läuft ein behördliches Zwangsgeld von 100 € pro Tag zugunsten der Gemeinde, und ein nicht konformer Energieausweis kann eine Verwaltungsgeldbuße von bis zu 5 000 € nach sich ziehen. Diese Angaben stehen im Praxisleitfaden zur Regulierung möblierter Ferienunterkünfte, herausgegeben vom Ministerium für den ökologischen Wandel.

Klare Position : Wenn Ihre Gemeinde die Nutzungsänderung nicht eingeführt hat, lassen Sie keinen Energieausweis « für alle Fälle » erstellen. Kein Text schreibt ihn Ihnen heute für die Vermietung als möblierte Ferienunterkunft vor, und ein 2026 erstelltes Gutachten wäre beim Stichtag 2034 acht Jahre alt. Ein Energieausweis gilt zehn Jahre.

Was sich seit 2024 geändert hat, geht weit über den Energieausweis hinaus : Wir haben ausführlich beschrieben, was das Gesetz Le Meur für Vermieter geändert hat, von der Besteuerung bis zu den Befugnissen der Gemeinden.

Versicherung und Eigentümergemeinschaft, die beiden vergessenen Unterlagen

Beginnen wir mit dem, was zutrifft : Kein Artikel des Tourismusgesetzbuchs verpflichtet den Vermieter einer möblierten Ferienunterkunft zu einer besonderen Versicherung. Die Direction générale des Entreprises empfiehlt lediglich, beim Versicherer zu prüfen, ob der Vertrag die Ferienvermietung abdeckt.

Das heißt nicht, dass man darauf verzichten kann. Verlangen Sie von Ihrem Versicherer eine schriftliche Bestätigung, die die kurzzeitige möblierte Vermietung ausdrücklich nennt, und legen Sie sie zu den übrigen Unterlagen. Verlangen wird sie eine Vermietungsagentur, ein Gütesiegel, manchmal eine Hausverwaltung, nie das Rathaus.

Bei der Eigentümergemeinschaft hängt die Regel vom Datum der Teilungserklärung ab. Für Regelungen ab dem 21. November 2024 gibt der Text an, ob möblierte Ferienunterkünfte zulässig sind oder nicht. Bei älteren gilt die Klausel der ausschließlich gehobenen Wohnnutzung, und eine Eigentümerversammlung kann ein Verbot beschließen. Wenn Sie Mieter sind und untervermieten, ist die schriftliche Zustimmung Ihres Vermieters Voraussetzung, keine Formalität.

Und sobald Sie eine Registriernummer erhalten, müssen Sie Ihre Hausverwaltung informieren, die die Miteigentümer bei der nächsten Versammlung unterrichtet. Ein Vertrag, der die Ferienvermietung nicht abdeckt, fällt am Tag des Wasserschadens auf, nie vorher.

Was Sie während des Aufenthalts vorlegen können müssen

Drei Pflichten greifen während der Vermietung, nicht bei den Behördengängen.

Die erste betrifft Gäste, die nicht die französische Staatsangehörigkeit besitzen. Das Dekret Nr. 2015-1002 vom 18. August 2015, an das die Direction générale des Entreprises erinnert, verlangt, beim Check-in einen individuellen Meldeschein ausfüllen und unterschreiben zu lassen, der Folgendes enthält :

• Name und Vornamen ;

• Geburtsdatum und Geburtsort ;

• Staatsangehörigkeit ;

• gewöhnlicher Wohnsitz ;

• Mobilfunknummer und E-Mail-Adresse ;

• Anreisedatum und voraussichtliches Abreisedatum.

Kinder unter 15 Jahren können auf dem Meldeschein einer begleitenden erwachsenen Person eingetragen werden. Diese Meldescheine sind sechs Monate aufzubewahren und den Polizeidienststellen und Gendarmerieeinheiten auf Verlangen auszuhändigen, auch in digitaler Form. Das ist kein Randfall : 40 % der Aufrufe von StyQR-Gästemappen erfolgen in einer anderen Sprache als Französisch.

Die zweite Pflicht ist ein Aushang. Der Tarif der Kurtaxe muss im Rathaus und beim Beherbergungsbetrieb ausgehängt werden. Ist Ihre Unterkunft klassifiziert, muss auch der Klassifizierungsbescheid gut sichtbar in der Unterkunft aushängen ; das ist eine der konkreten Gegenleistungen für die Sterne, neben einigen weiteren, die wir in unserem Artikel über die Auflagen der Klassifizierung möblierter Ferienunterkünfte aufgelistet haben.

Die dritte ist eher ein Register als ein Dokument : die Aufstellung der eingenommenen Kurtaxe. Das französische Gesetzbuch der Gebietskörperschaften verlangt, darin je Unterkunft und in der Reihenfolge der Einnahmen die Adresse der Unterkunft, die Zahl der beherbergten Personen, die Zahl der Übernachtungen, den eingenommenen Betrag und gegebenenfalls die Befreiungsgründe zu erfassen. Wenn eine Plattform die Kurtaxe für Sie einzieht, führt sie diese Aufstellung für den von ihr eingezogenen Teil, doch die direkt gebuchten Aufenthalte bleiben Ihre Sache.

Hinzu kommen zwei Sicherheitsvorschriften, die kein Papier erzeugen, aber vor Ort geprüft werden : der normgerechte Rauchmelder, seit dem 8. März 2015 in jeder Wohnung Pflicht, und die Vorschriften für Einrichtungen mit Publikumsverkehr (ERP), die gelten, sobald die Unterkunft 15 Personen aufnehmen kann. Das Übergabeprotokoll bei An- und Abreise steht in keinem dieser Texte : Es schützt Ihre Kaution, nicht Ihre Rechtskonformität.

Wo Sie das alles ablegen, um es wiederzufinden

Eine Mappe, nur eine, mit den neun Unterlagen aus der Tabelle und dem Datum der nächsten Fälligkeit. Das klingt weniger reizvoll als ein Tool, funktioniert aber bei genau den Gastgebern, die nie überrascht werden.

Bleibt die Frage, was in die Gästemappe gehört. Drei Angaben haben dort ihren Platz : die Registriernummer, aus Transparenzgründen, die Klassifizierung, sofern vorhanden, und die Notrufnummern. Der Rest hat dort nichts verloren. Eine Versicherungsbestätigung, ein vollständiger Energieausweis und vor allem ausgefüllte Meldescheine enthalten Daten, die den nächsten Gast nichts angehen. Ein PDF an eine Gästemappe anzuhängen ist bei uns möglich, und wir raten ausdrücklich davon ab, das mit diesen Unterlagen zu tun.

Eine digitale Gästemappe ist eine per QR-Code abrufbare Webseite, die die Informationen bündelt, die der Gast während seines Aufenthalts braucht. Sie ist kein Verwaltungstresor und wird Ihre Mappe nie ersetzen : Rathaus, Gendarmerie und Finanzamt wenden sich an Sie, nicht an Ihre Gästemappe. Was sie kann, ist die für den Gast bestimmten Angaben tragen, ohne dass Sie irgendetwas neu drucken müssen, wie unsere Vorlage einer Gästemappe Abschnitt für Abschnitt zeigt, und was genau die digitale Gästemappe umfasst.

Wir empfehlen Ihnen daher, all diese Dokumente in einer Sichthülle, einem Ordner oder einer Sichtbuchmappe aufzubewahren, denn hier ist die Papierform wirklich ideal. So finden Sie alles leichter wieder und müssen im Bedarfsfall nicht in den Tiefen Ihres Computers suchen.

Häufige Fragen

Muss die Registriernummer in der Gästemappe stehen ? Die Pflicht betrifft das Inserat, nicht die Gästemappe. Sie müssen die Nummer in jedem Vermietungsinserat veröffentlichen, auch auf den Plattformen, und sie der Hausverwaltung mitteilen, wenn die Wohnung Teil einer Eigentümergemeinschaft ist. In der Gästemappe ist sie eine Frage der Transparenz, nicht des Gesetzes.

Braucht man eine Versicherungsbestätigung, um eine möblierte Ferienunterkunft zu vermieten ? Kein Text des Tourismusgesetzbuchs schreibt sie vor. Die Direction générale des Entreprises empfiehlt lediglich zu prüfen, ob Ihr Vertrag die Ferienvermietung abdeckt. Verlangen Sie von Ihrem Versicherer eine schriftliche Bestätigung, die die Tätigkeit nennt : Sie werden von einer Hausverwaltung oder einer Vermietungsagentur danach gefragt, nicht vom Rathaus.

Wie lange müssen Meldescheine aufbewahrt werden ? Sechs Monate. Sie betreffen Gäste ohne französische Staatsangehörigkeit, werden beim Check-in ausgefüllt und müssen Polizei oder Gendarmerie auf Verlangen ausgehändigt werden. Die Übermittlung kann digital erfolgen, was eine digitale Archivierung zulässt.

Ist der Energieausweis für alle möblierten Ferienunterkünfte Pflicht ? Nein. Er ist heute Voraussetzung für die Erteilung einer Genehmigung der Nutzungsänderung im Mutterland, mit einer Einstufung zwischen A und E. Ab 2034 müssen Unterkünfte, die nicht der Hauptwohnsitz des Vermieters sind, die Kriterien der energetischen Mindestqualität erfüllen.

Was riskiert man, wenn man die Anmeldung im Rathaus nicht nachweisen kann ? Das Fehlen der einfachen Anmeldung kann ein Bußgeld von bis zu 450 € nach sich ziehen. In einer Gemeinde mit Registrierungspflicht kann eine fehlende Nummer eine zivilrechtliche Geldbuße von bis zu 5 000 € bedeuten, und die Plattformen sind verpflichtet, das betreffende Inserat zu entfernen.

Wer führt die Aufstellung der Kurtaxe, wenn Airbnb sie einzieht ? Die Plattform führt diese Aufstellung für die von ihr vereinnahmten Aufenthalte und führt die Kurtaxe an die Gebietskörperschaft ab. Ihre Direktbuchungen bleiben Ihre Sache, mit denselben zu erfassenden Angaben. Eine unterlassene Erklärung oder Abführung kann eine zivilrechtliche Geldbuße von 750 bis 2 500 € nach sich ziehen.