Selbstständiger Check-in: warum Sie ihn fördern sollten

Seit der Corona-Krise liegt der selbstständige Check-in voll im Trend! Beliebt war er schon vorher, doch inzwischen ist er sehr stark nachgefragt! Wir erklären Ihnen, warum.

Worum geht es dabei?

Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihren Gästen einen selbstständigen Check-in zu ermöglichen:

• Die Schlüssel in einemgesicherten Schlüsselsafehinterlegen
• EinenZahlencodefür den Zugang zu Ihrer Unterkunft anbieten

Denken Sie natürlich daran, den Code zwischen jeder Vermietung zu ändern. Dafür können Sie unsere digitale Gästemappe nutzen: erledigt in wenigen Klicks!

Welche Vorteile hat ein selbstständiger Check-in?

Die Vorteile sind vielfältig, sowohl für Sie als auch für Ihre Gäste.

Für Sie:

• Sie müssen nicht mehrvor Ort sein, um Ihre Gäste zu empfangen
• Kein Warten mehr beiVerspätungen
• KeinSmall Talkmehr, bei dem Sie nicht wissen, wann Sie aufhören sollen

Für Ihre Gäste:

• MehrFlexibilitätim Urlaub
• Weniger Stress(bei Verspätungen ...)
• Ein stärkeresVertrauensgefühl(Sie überlassen ihnen die Schlüssel Ihrer Unterkunft)

Und wenn Sie Ihre Gäste wirklich kennenlernen möchten, können Sie sie (nach Absprache) einige Stunden oder einige Tage später besuchen. Also, Lust, es bei Ihren nächsten Gästen auszuprobieren? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen gern in den Kommentaren mit! Und falls Sie Ihre Gäste trotzdem persönlich empfangen möchten, finden Sie hier einen Artikel, der Ihnen gefallen dürfte!

Zwei Methoden ermöglichen Ihnen eine autonome Ankunft, jede mit ihren eigenen Vorteilen und Besonderheiten.

Methode	Installation	Hauptvorteil	Wichtiger Aspekt
Gesicherte Schlüsselbox	An einer bestehenden Tür, ohne Schlossänderung	Lässt Ihren physischen Zugang unverändert	Physischer Schlüssel muss zwischen jeder Buchung aktualisiert werden
Digitaler Code am Eingang	An der bestehenden Schlosses installiert	Eliminiert den Umlauf physischer Schlüssel	Code muss bei jeder Buchung geändert werden
Code-Verwaltung	Über StyQR Digital Welcome Book	Update in wenigen Klicks	Neuer Code sofort für nächste Gäste angezeigt

Häufige Fragen

Schlüsseltresor oder Zahlenschloss: was ist die bessere Lösung? Beides funktioniert. Beim Zahlenschloss wandert kein physischer Schlüssel von Hand zu Hand, der gesicherte Schlüsseltresor lässt sich an einer bestehenden Tür anbringen, ohne das Schloss zu verändern. Nehmen Sie die Variante, die Sie zwischen zwei Buchungen tatsächlich aktuell halten, das ist das einzige echte Kriterium.

Muss der Code wirklich nach jedem Aufenthalt geändert werden? Ja, ausnahmslos. Ein Code, der von Aufenthalt zu Aufenthalt gleich bleibt, macht irgendwann die Runde: im Reisenotizbuch, im Gruppenchat oder in einer alten Nachricht. Über Ihr digitales Gästebuch dauert die Änderung ein paar Klicks, und der neue Code erscheint für die nächsten Gäste.

Bedeutet Self-Check-in, dass man seine Gäste nie trifft? Nein. Nichts hindert Sie daran, ein paar Stunden oder Tage später vorbeizuschauen, wenn Sie vorher fragen, ob es passt. Der Unterschied: Die Begegnung findet dann statt, wenn alle wirklich Zeit haben, und nicht an der Haustür nach einem verspäteten Zug.

Was ist, wenn meine Gäste zu spät kommen? Genau dafür lohnt sich das Self-Check-in. Sie warten nicht mehr im Auto, und die Gäste verbringen die letzte Stunde der Fahrt nicht damit, sich per Nachricht zu entschuldigen. Sie kommen an, wann es ihnen passt, und Ihr Abend gehört wieder Ihnen.

Fühlen sich Gäste ohne Gastgeber nicht schlecht empfangen? Meist ist es genau umgekehrt. Wer den Code oder den Schlüssel seiner Unterkunft anvertraut, zeigt Vertrauen, und viele Gäste stellen ihre Taschen lieber ohne Empfangskomitee ab. Entscheidend ist die Sorgfalt bei den Ankunftsinformationen, nicht Ihre Anwesenheit an der Tür.

Wie bekommen die Gäste den Code? Über Ihr digitales Gästebuch, in dem die Ankunftsinformationen neben allem anderen zum Aufenthalt stehen. Sie ändern den Code zwischen zwei Buchungen mit wenigen Klicks, und jeder Gast sieht immer den richtigen.