Airbnb einfacher verwalten mit einem Co-Gastgeber!

Die gesamte Organisation einer Airbnb-Vermietung zu stemmen, ist manchmal ein echtes Kopfzerbrechen. Denn auch wenn die Vermietung unter Privatpersonen Geld einbringen kann, verlangt sie doch eine gut eingespielte Organisation (Empfang der Gäste, Schlüsselübergabe, Reinigung …).

Manchmal würde man sich am liebsten klonen, um all das leichter zu bewältigen! Und wenn wir Ihnen sagen, dass genau das möglich ist? Heute stellen wir Ihnen vor, wie „Co-Gastgeber“ funktionieren: Ihr bester Verbündeter für Ihre Airbnb-Vermietung!

Was ist einCo-Gastgeber bei Airbnb?Sehen wir uns zunächst das Wort an: Co-Gastgeber. Erinnert Sie das an das Wort Teamkollege? Genau! Ein Co-Gastgeber ist ein Partner, dessen Aufgabe darin besteht, Sie bei der Verwaltung Ihrer Vermietung und Ihrer Gäste zu unterstützen. Doch wer kann Co-Gastgeber werden? Es gibt keine Einschränkung, nötig ist lediglich das Einverständnis beider Seiten.

Es ist daher sehr empfehlenswert, eine Person zu fragen, auf die Sie sich verlassen können (Familie, Freunde, Nachbarn …). Wenn es in Ihrem Umfeld niemanden gibt, der diese Rolle übernehmen kann, finden Sie vermutlich jemanden über das Forum der Airbnb-Community.

Die Aufgabendes Co-GastgebersSie bleiben der Hauptverwalter, und der Co-Gastgeber ist Ihre Unterstützung bei der Vermietung über Airbnb. Seine Aufgabe: Sie bei den Tätigkeiten zu vertreten, die Sie selbst nicht erledigen können. Ihr Co-Gastgeber kann Ihnen außerdem helfen bei:

• Erstellung und Aktualisierung der Anzeige
• Vorbereitung der Unterkunft (Nachfüllen von Verbrauchsmaterial, Reinigung, Reparaturen, Bettwäsche …)
• Empfang und Betreuung der Gäste (Schlüsselübergabe, Fragen, Probleme …)
• Kommunikation und Verwaltung der Gästebewertungen
• Verwaltung der Buchungen

Die Vorbereitung der Unterkunft ist der Posten, der zwischen Ihnen und Ihrem Co-Gastgeber das meiste Hin und Her erzeugt: wer putzt am Samstag, was fehlt im Schrank, das Foto vom fleckigen Sofa. Wenn Sie noch zögern, diesen Teil abzugeben, hat CleanClac die Rechnung „selbst putzen oder auslagern“ aufgestellt, und seine App teilt dieselbe Checkliste zwischen dem Verwalter und der Person, die putzt.

Um jemandem den Status als Co-Gastgeber zu geben, fügen Sie diese Person einfach Ihrer Airbnb-Anzeige hinzu, wie in diesem Tutorial beschrieben.Mit einem Co-Gastgeber wird die Verwaltung Ihrer Vermietungen einfacher! Wichtig ist dennoch, eine Person Ihres Vertrauens zu wählen, um Streitigkeiten zu vermeiden. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen wirklich geeigneten Co-Gastgeber zu finden, oder wenn Sie lieber einen Profi beauftragen: Wir haben die passende Lösung für Sie, nämlich die Airbnb-Vermietungsagenturen.

Lesen Sie unsere Artikel über zwei renommierte Airbnb-Vermietungsagenturen: GuestReady und Welkeys!

Häufige Fragen

Wer kann Co-Host bei Airbnb werden? Jede Person, sofern beide Seiten einverstanden sind. In der Praxis ist es meist jemand aus dem näheren Umfeld: ein Familienmitglied, ein Freund, ein Nachbar. Das einzige Kriterium, das wirklich zählt, ist Vertrauen, denn diese Person bekommt Zugang zu Ihren Schlüsseln, Ihrer Unterkunft und Ihren Buchungen.

Wie füge ich einen Co-Host zu meinem Angebot hinzu? Das läuft direkt über Ihr Airbnb-Angebot, und die Plattform stellt dafür eine Schritt-für-Schritt-Anleitung bereit. Der Status überträgt das Angebot nicht: es bleibt Ihres. Sie können den Zugang auch wieder entziehen, wenn die Zusammenarbeit nicht passt.

Bleibe ich weiterhin verantwortlich für meine Unterkunft? Ja. Der Co-Host ist eine Unterstützung und übernimmt die Aufgaben, die Sie selbst nicht erledigen können. Sie bleiben der Haupt-Gastgeber und legen fest, was Sie abgeben.

Welche Aufgaben kann ich an einen Co-Host abgeben? Das Erstellen und Aktualisieren des Angebots, die Vorbereitung der Unterkunft (Reinigung, Bettwäsche, Nachfüllen von Verbrauchsmaterial, kleine Reparaturen), den Empfang der Gäste und die Schlüsselübergabe, die Kommunikation und die Bewertungen sowie die Buchungen. Klären Sie diesen Rahmen vor der ersten Anreise, nicht mitten in der Saison.

Ich kenne niemanden in meiner Nähe, wo finde ich einen Co-Host? Das Airbnb-Community-Forum ist die erste Adresse: dort tauschen sich Gastgeber aus und einige bieten genau diese Unterstützung an. Sprechen Sie mehrfach miteinander, bevor Sie Zugang zu Ihrem Angebot geben. Ein schlecht gewählter Co-Host kostet mehr Zeit, als er einspart.

Co-Host oder Verwaltungsservice? Wenn Sie jemanden Zuverlässiges in der Nähe haben, genügt ein Co-Host, und Sie binden sich an niemanden. Andernfalls übernimmt ein spezialisierter Verwaltungsservice die Arbeit in einem professionellen Rahmen. Entscheidend ist nicht die Bezeichnung, sondern wie verlässlich die Person ist, die an Ihrer Stelle die Tür öffnet.

Bevor Sie jemandem Zugriff auf Ihre Anzeige geben, hier die zwei möglichen Formen der Unterstützung und was sie wirklich unterscheidet.

Vergleichspunkt	Co-Gastgeber	Vermietungsservice (Concierge)
Wer es ist	Eine Person aus Ihrem Umfeld (Familie, Freund, Nachbar) oder ein Gastgeber aus dem Airbnb-Community-Forum	Ein professioneller Dienstleister, etwa GuestReady oder Welkeys
Einrichtung	Sie fügen die Person Ihrer Airbnb-Anzeige hinzu, nach dem Tutorial der Plattform	Sie beauftragen einen spezialisierten Vermietungsservice
Umfang der Aufgaben	Anzeige, Vorbereitung der Unterkunft, Empfang und Schlüsselübergabe, Bewertungen, Buchungen	Die Übernahme erfolgt in einem professionellen Rahmen
Bindung	Keine Bindung an einen Dritten	Sie gehen über einen Profi
Voraussetzung, damit es funktioniert	Eine vertrauenswürdige, zuverlässige und verfügbare Person	Die Zuverlässigkeit derjenigen Person, die an Ihrer Stelle die Tür öffnet