Ah, le livret d’accueil. Vous avez peut-être déjà créé le vôtre sur Canva, en y mettant tout votre cœur. Et franchement, on vous dit bravo.
Mais soyons honnêtes : une fois ce joli PDF envoyé ou imprimé, qu’est ce qu’il se passe ?
Aujourd’ui on vous propose un comparatif livret d’accueil digital vs PDF Canva, avec un objectif simple : vous aider à choisir la solution la plus adaptée à vos besoins et à ceux de vos voyageurs.
Canva : un PDF personnalisé,
mais figé
Créer un livret d’accueil sur Canva c’est sympa quand vous voulez avoir la main totale sur le design : vos icônes, vos sections, classées de telle façon. Et le résultat est souvent satisfaisant.
Mais une fois le livret exporté en PDF, il devient statique. Changer le mot de passe du wifi ? Modifier une recommandation ? Il faut :
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- Retrouver le fichier Canva
- Le modifier
- L’exporter à nouveau
- L’imprimer
- Le replacer dans le (ou les) logement(s)
Et en plus :
📱 Accessibilité & expérience utilisateur
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- Lecture difficile sur mobile : zoom et scroll souvent nécessaires.
- Pas d’optimisation pour les différents supports (smartphone, tablette).
- Envoyé par mail ou WhatsApp, il doit être téléchargé, puis ouvert dans un lecteur PDF.
🔗 Interactivité
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- Très peu ou pas de liens cliquables (selon le lecteur PDF utilisé).
- Impossible d’intégrer des modules interactifs (check-in, carte, météo…).
- Pas de vidéos, formulaires ou intégrations dynamiques.
💰 Fonctionnalités business
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- Aucune possibilité de vente additionnelle.
- Pas de module d’état des lieux numérique.
🌱 Écologie & praticité
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- Si imprimé : consommation excessive de papier à chaque mise à jour
- Si non imprimé : le risque est que vos voyageurs ne l’ouvrent pas
Autrement dit : ça prend du temps, c’est pas écologique et l’info n’est pas toujours à jour. En termes de flexibilité, le PDF a ses limites.
Le livret d'accueil digital StyQR :
toujours à jour, toujours dispo
Dans le match livret d’accueil digital vs PDF Canva, StyQR marque clairement des points côté praticité.
C’est un livret d’accueil digital interactif, accessible via un simple lien ou un QR code. Pas besoin d’appli à télécharger : vos voyageurs scannent, consultent, et hop, ils ont toutes les infos dans la poche.
Et surtout :
🛠️ Gestion & mise à jour
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- Vous pouvez modifier le contenu à tout moment, sans renvoyer quoi que ce soit.
- Une seule version toujours à jour pour tous les voyageurs.
- Interface simple et intuitive pour faire des modifications.
📱 Accessibilité & expérience utilisateur
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- Lecture fluide sur mobile, tablette ou ordinateur.
- QR code ou lien unique pour accéder au livret.
- Traduction automatique en 9 langues.
🔗 Interactivité
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- Liens cliquables vers Google Maps, sites, appels directs, réseaux sociaux…
- Modules intégrés : carte interactive, numéros utiles, recommandations…
- Ajout de contenu enrichi : vidéos, images, GIF, PDF, etc.
💰 Fonctionnalités business
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- Vente additionnelle intégrée via Stripe (services, petits déjeuners, etc.).
- Module d’état des lieux digital : check-in/check-out avec photos et horodatage.
- Intégration dans les mails de confirmation ou envoi automatique du livret.
🎨 Image & personnalisation
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- Marque blanche possible (aucun logo StyQR).
- Design épuré, professionnel et rassurant pour le voyageur.
- Couleurs, logo et contenu 100 % personnalisables.
🌱 Écologie & praticité
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- Aucun besoin d’imprimer : 100 % digital.
- Réduction de l’empreinte papier et meilleure accessibilité en voyage.
Comparatif : livret d'accueil digital,
vs PDF Canva
| Fonctionnalités | PDF Canva | Livret StyQR |
| Mise à jour facile | ❌ Manuelle et chronophage | ✅ Instantanée en ligne |
| Lecture mobile optimisée | ❌ Zoom souvent nécessaire | ✅ Design responsive |
| Traduction multilingue | ❌ | ✅ 14 langues intégrées |
| Interactivité (liens, modules) | ❌ Limitée | ✅ Modules cliquables |
| Vente additionnelle intégrée | ❌ | ✅ Paiement en ligne |
| État des lieux intégré | ❌ | ✅ Check-in / check-out photo |
| Personnalisation | ✅ Basique | ✅ Design pro & marque blanche |
| Impact écologique | ❌ Impression fréquente | ✅ 100 % digital |
| Coût & rentabilité | ❌ Gratuit mais limité | ✅ ROI rapide + gain de temps |
| Gain de temps à long terme | ❌ | ✅ Enorme |
Canva reste une solution si vous souhaitez créer un joli livret à imprimer ou envoyer ponctuellement.
Mais si vous accueillez régulièrement des voyageurs et que vous voulez gagner en efficacité, le livret d’accueil digital StyQR est clairement le bon choix.
En résumé : pourquoi le livret d’accueil digital
est à privilégier
Dans ce duel livret d’accueil digital vs PDF Canva, on retient une chose : l’esthétique ne fait pas tout. Ce que vos voyageurs recherchent, c’est de l’information claire, pratique et facilement accessible.
Et ce que vous cherchez, c’est un outil simple, réactif et personnalisable. StyQR coche toutes les cases.
Et si vous voulez des preuves de ce qu’on avance, StyQR propose une période d’essai gratuite de 14 jours pour tester l’outil sans engagement. En quelques minutes, vous pouvez créer votre premier livret digital, le personnaliser et le partager. Vous pouvez aussi découvrir toutes nos fonctionnalités.
Essayez, vous verrez la différence 😉