Livret d'accueil digital : les informations à modifier en hiver
À chaque nouvelle saison, ses modifications ! Alors on rajoute quoi à son livret d'accueil digital ?
Ça y est ! Nous voilà en hiver ! Et comme à chaque changement de saison, nous vous conseillons de mettre à jour votre livret d'accueil digital. Adresses, informations utiles... beaucoup de choses peuvent varier d'une saison à l'autre. Alors pensez à vos voyageurs et donnez-leur les clés pour un séjour parfait.
Les informations à ajouter
En saison hivernale, beaucoup de choses doivent être supprimées de votre livret d'accueil digital, mais encore plus sont à rajouter :
- Lesinformations liées au confort: où sontles plaids, comment fonctionne le chauffage...
- Lesinformations liées à la sécurité: tout endroit à éviter, une terrasse glissante...
- Lesactivités proches de chez vous: ski, snowboard...
À vous de réfléchir à tout ce qui change chez vous, et dans votre ville en période hivernale. Il est important pour les voyageurs d'avoir toutes les informations en main pour leur séjour.
Que supprimer de votre livret d'accueil digital ?
En plus d'avoir des informations à ajouter, vous pouvez en avoir certaines à supprimer ! Elles peuvent concerner de nombreux domaines :
- La sécurité: certaines randonnées conseillées en été peuvent êtredangereusesen hiver
- La restauration: les restaurants et supérettes qui peuvent être fermés
- Les transports: des trajets modifiés, des transports fermés pour la saison...
- Des numéros changés: les voisins peuvent être absents sur la saison hivernale
- Les activités: toutes les activités impraticables ou non assurées pendant l'hiver
Pensez à toutes les informations de votre livret d'accueil digital qui peuvent être obsolètes. Ainsi, il est très important de mettre à jour votre livret d'accueil digital en fonction des saisons. Pensez simplement à ce que vous, vous aimeriez avoir comme informations. Et si vous voulez pouvoir réaliser toutes ces modifications en quelques clics, vous pouvez passer à la version Premium de StyQR !
Le tableau ci-dessous reprend, domaine par domaine, ce qui entre dans le livret pour l’hiver et ce qui en sort.
| Domaine | À ajouter pour l’hiver | À retirer de la version d’été |
|---|---|---|
| Confort | Où sont rangés les plaids, comment se règle le chauffage | Rien à retirer |
| Sécurité | La terrasse qui glisse, les endroits à éviter | Les randonnées conseillées en été |
| Activités | Ski, snowboard | Les activités impraticables ou non assurées l’hiver |
| Restauration | Rien à ajouter | Les restaurants et supérettes fermés |
| Transports | Rien à ajouter | Les trajets modifiés, les lignes fermées pour la saison |
| Contacts | Un contact présent sur la saison | Le numéro du voisin absent l’hiver |
Questions fréquentes
À quel moment faut-il mettre à jour son livret d’accueil digital ? À chaque changement de saison. L’hiver déplace autant de choses que l’été : ce qui était exact en août peut être faux en janvier. Profitez de la bascule pour relire le livret d’un bout à l’autre, plutôt que d’attendre l’appel d’un voyageur.
Qu’est-ce qu’on ajoute dans un livret d’accueil pour l’hiver ? Trois familles d’informations. Le confort d’abord : où sont rangés les plaids, comment se règle le chauffage. La sécurité ensuite : la terrasse qui glisse, l’endroit à éviter quand il gèle. Et les activités de saison, ski ou snowboard, qui n’avaient rien à faire dans la version d’été.
Pourquoi supprimer des informations au lieu de tout laisser ? Parce qu’une information fausse fait plus de dégâts qu’une information absente. La randonnée que vous conseillez en été peut être dangereuse en hiver, la supérette du coin peut fermer pour la saison, les transports changent d’horaires. Le voyageur qui suit votre livret et tombe sur une porte close finit par vous appeler.
Faut-il retirer le numéro du voisin pendant la saison hivernale ? S’il n’est pas là l’hiver, oui. Un contact de secours injoignable ne rassure personne et fait perdre du temps au moment précis où il en manque. Remplacez-le par quelqu’un de présent sur la saison, ou supprimez la ligne.
Comment savoir ce qui change chez moi d’une saison à l’autre ? Faites le tour de ce qui bouge, dans le logement et dans votre commune : commerces qui ferment, lignes de bus allégées, activités à l’arrêt. Le meilleur filtre reste vous-même : notez ce que vous aimeriez trouver si vous arriviez ici en plein hiver sans rien connaître.
Est-ce long de modifier son livret entre deux saisons ? Pas si le livret est numérique. La version Premium de StyQR permet de reprendre ces sections en quelques clics. Ce qui prend du temps, c’est la réflexion, pas la saisie.
